Что входит в обязанности водителя экспедитора

Должностная инструкция – это второй по значимости документ после трудового договора. Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора.

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

    Водитель должен знать

    Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

    • доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
    • знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
    • сроки проведения плановых технических осмотров;
    • правила приёма и передачи грузов;
    • условия перевозки и хранения различных видов груза;
    • правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

    к содержанию ↑

    Должностные обязанности

    Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

    • следить за исправностью грузового автомобиля;
    • в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
    • поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
    • осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
    • своевременно заправлять автомобиль топливом;
    • проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
    • регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
    • оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
    • на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
    • проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
    • не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
    • принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
    • проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
    • осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
    • проверять, не повреждена ли упаковка;
    • обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
    • соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
    • вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
    • быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
    • своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

    Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

    Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

    Права

    Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

    • требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
    • получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
    • вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
    • в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
    • принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.
    Читать дальше  Типовые планировки квартир серии и типы домов

    к содержанию ↑

    Ответственность

    Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

    1. нанесенный им материальный ущерб;
    2. неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
    3. совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

    За неисполнение должностных обязанностей работодатель может уволить сотрудника по статье. Подробнее об этом читайте тут.

    Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

    Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

    Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

    Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

    Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

    В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

    Обязательна ли должностная инструкция?

    ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

    В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

    Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

    Читать дальше  Сведения о документах поданных на регистрацию

    Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

    • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
    • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
    • распределить трудовые функции между работниками;
    • временно перевести работника на другую работу;
    • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

    Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

    Как составляется должностная инструкция

    Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

    Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

    При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

    Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец

    Приведем пример заполнения должностной инструкции водителя-экспедитора.

    Обязанности водителя – экспедитора определяются должностной инструкцией, с которой водитель – экспедитор должен быть ознакомлен перед началом работы. Тот кто ознакамливает водителя – экспедитора с его обязанностями должен быть уверен, что работник понял их. Инструктирующий должен сконцентрировать внимание работника на особенно важных моментах инструкции, выделить их, довести до сознания работника и получить обратную связь.

    Водитель – экспедитор выполняет следующие обязанности:

    Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

    Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

    Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).

    Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

    Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.

    По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.

    Обеспечивает своевременную подачу автомобиля под загрузку.

    Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов,

    Обеспечивает необходимый режим хранения грузов при транспортировке.

    Ежедневно ведет путевые листы.

    Производит парковку в пределах прямой видимости или на охраняемых стоянках.

    Не подвозит посторонних лиц, не использует транспортное средство в личных целях.

    Производить погрузку, выгрузку и крепление груза.

    Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.

    Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.

    Обеспечивает сохранность грузов при транспортировке.

    Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.

    Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.

    Читать дальше  Определение стоимости наследуемого имущества

    Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

    Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    Оформляет документацию, составляет акты недостачи и порчи груза.

    Выполняет разовые служебные поручения руководства предприятия не противоречащие действующему законодательству РФ

    Требует от руководства обеспечения нормальных условий труда.

    Вносит предложения по вопросам входящим в его компетенцию.

    Информирует о неисправностях техники, и недостатках в работе.

    Является материально ответственным лицом за используемое им автотранспортное средство, принадлежащее организации в которой он работает и за экспедируемый им груз.

    Несет ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (прописанных в должностной инструкции); за совершение в процессе своей деятельности правонарушений; за причинение материального ущерба.

    Устраняет возникшие во время работы на линии мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки и специальных инструментов и механизмов.

    Несет ответственность за несоблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу водителя-экспедитора; за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Несет ответственность за грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.

    Несет ответственность за сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

    Несет ответственность за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации).

    Проверяет наличие сертификатов и другой сопроводительной документации.

    Проверяеть наличие доверенностей на получение денежных средств и (или) возвратов.

    Ознакамливается с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечить выполнение этих требований.

    При отсутствии каких-либо замечаний о соответствии товара и документов требованиям, указанным в п.2.1 настоящего Приложения, делает запись о приеме товара в складской копии расходной накладной и в Журнале учета.

    Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу; сдает его по качеству и количеству.

    Получает от представителя получателя отметку о принятии товара в надлежащем виде:
    – подпись представителя получателя с указанием фамилии и должности;
    – подтверждение полномочий представителя: доверенность представителя, передаваемая водителю-экспедитору, либо печать торгующей организации на расходной накладной.

    Проверяет соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о приеме товара.

    В случае отказа получателя от принятия товара или при наличии претензий по качеству товара водитель ставит соответствующую отметку получателя на расходной накладной.

    Сдает расходные документы с отметкой об исполнении под соответствующую запись в Журнале учета не позднее следующего дня после доставки.

    Обеспечивает своевременную и оперативную связь с различными службами компании посредством служебного сотового телефона.

    При невозможности доставки или сдачи товара водитель – экспедитор незамедлительно сообщает если:
    – по указанному адресу отсутствует получатель
    – у получателя отсутствуют денежные средства на оплату товара (если оплата должна быть произведена непосредственно при получении товара грузополучателем)
    – получатель отказывается от принятия товара по причинам несоответствия его требованиям, предъявляемым к качеству
    – произошла поломка транспортного средства
    – в любых других нештатных случаях.

    Водитель не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

    Вносит предложения по улучшению качества обслуживания клиентов.

    Вносит руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

    Новая складская логистика © 2001-2019

    “>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector